Dans le monde de l’organisation événement,  un des facteurs importants est la réactivité !

Une nouvelle fois, la concession PORSCHE Clermont-Fd nous a confié l’organisation du lancement d’un de leurs véhicules : le Macan.

Nous avons dû faire face à certains imprévus et réagir efficacement ! En effet cette opération préparée depuis de nombreuses semaines devait se dérouler au BBOX à Clermont-Fd. Or 15 jours avant l’opération la discothèque a eu une fermeture admnistrative à effet immédiat.

Nous avons eu 15 jours pour repenser l’animation, la décoration,  ainsi que la thématique de la soirée !!!

La soirée s’est donc déroulée à la concession du centre Porsche de Clermont-Fd.

Le plus contraignant a été de repenser le mapping sur le véhicule car à la discothèque celui-ci devait être en suspension accroché à la structure du toit. Il n’y avait pas de possibilité d’accroche à la concession donc c’est un élévateur qui a permis de mettre en hauteur le véhicule.

Transformation totale  de la concession en 48 H :  déco, structure , mise en place de 2 scènes,  etc

Côté animation :  bar à oxygène, troupe de danseur, mapping , groupe jazz manouche , photocall, DJ, et un véritable simulateur de conduite installé pour l’occasion avec le circuit de charade pour évoluer !

Malgré toutes ces tracasseries de dernière minute la soirée a fait un carton plein avec le nombre d’invités -987 pour être précis – et le public a été bluffé par la mise en œuvre des moyens de Loc Illico.

Découvrez l’extrait du mapping réalisé pour l’occasion !